Wielu początkujących przedsiębiorców nie wie, czego dotyczą ceny transferowe. Otóż OECD podaje taką definicję cen transferowych: „to ceny, po których podmiot przekazuje dobra niematerialne, towary oraz świadczy usługi dla podmiotów powiązanych”. Zatem, jeśli prowadzisz interesy z firmami zlokalizowanymi w rajach podatkowych, wówczas powinieneś prowadzić dokumentację cen transferowych. Warto rozróżnić, że nie są to ceny rynkowe.
Jeśli nie będziesz rejestrować i dokumentować zakupów i wydatków w cenach transferowych, wówczas mogą grozić Ci wielomilionowe kary, a nawet ryzyko pozbawienia wolności. Dlatego najlepszym rozwiązaniem jest oddanie prowadzenia takiej dokumentacji w ręce specjalistów. Niestety nadal wielu przedsiębiorców prowadzi tego typu dokumentację, nie zdając sobie do końca sprawy z tego, czego dotyczą ceny transferowe.
Najlepszym sposobem na uniknięcie konsekwencji prawnych, jest rezygnacja z prowadzenia interesów z firmami ulokowanymi w rajach podatkowych. Drugim rozwiązaniem jest właśnie oddanie prowadzenia takiej dokumentacji wyspecjalizowanym prawnikom i księgowym.
Zobacz więcej: szkolenie z cen transferowych
Istnieje kilka rodzajów podmiotów powiązanych transferowo, mogą to być podmioty osobowe, kapitałowe i rodzinne. Powiązania rodzinne mają miejsce, gdy osoby z jednej rodziny zasiadają na kluczowych stanowiskach w firmach, które prowadzą ze sobą transakcje. Powiązania osobowe mają miejsce, kiedy jedna osoba w firmie pełni istotną funkcje w innej firmie, w z którą jest przeprowadzana transakcja. Przykładowo, dana osoba może być członkiem zarządu w jednej firmie i zasiadać w radzie nadzorczej drugiej firmy. Powiązania kapitałowe mają miejsce, kiedy jedna firma ma co najmniej pięć procent prawa głosu w firmie, z którą dokonywana jest transakcja. Prawo głosu może być wyrażone przez liczbę udziałów, które stanowią kapitał danej firmy.
Wszystkich z tych trzech, wymienionych powiązań należy unikać, ponieważ mogą one prowadzić do odpowiedzialności karnej. Dlatego zwróć uwagę, jaka firma zostaje Twoim kontrahentem.